請求書発行について、一連の操作を解説します。

請求書発行

クライアント企業に対して、請求書の発行を行うことができます。
grip spaceから請求書を発行するには、「案件管理」画面から行ってください。
請求書の発行には、gripspace上で発注済みの案件があることが前提です。

請求日、支払い期限の設定をする

「案件管理」画面（もしくは「会社管理」画面＞「案件一覧」）から該当の案件ページを表示してください。
「請求ステータス」の「請求日、支払期限」を設定します。
承認申請をする

請求書を発行をするために、承認権限者に対して請求書発行の承認を申請します。
（承認権限者は申請の承認を行います。）

承認依頼の流れは、受発注設定＜受注処理設定＞で「承認フロー：要」に設定している場合の機能です。

申請の承認
承認依頼がされると、権限権限を持つアカウント側には「申請を承認する」ボタンが表示されます。
ボタンをクリックすると、「承認済み」となり、請求書の発行ができるようになります。

申請の取り消し
承認権限者は、承認を取り消すができます。
取り消すには、承認後の案件管理画面の「請求ステータス」に表示されている「承認を取り消す」ボタンを押下してください。
請求書の発行/請求書をメールで送信

請求書の発行申請が承認されると、請求書の発行とクライアントの担当者宛にメールで送信することができます。
①請求書発行
請求書画面へ遷移します。
※別途URLをクライアントに連絡する必要があります。

・通知用URLコピー
請求書画面のURLがクリップボードにコピーされます。

・PDFダウンロード
請求書がpdfでダウンロードされます。
②メールで送信
クライアント企業の担当者宛に請求書をメールで送信します。
「メールで送信」後は、「コンタクト」で、クライアントのアクセス履歴に記録されます。
請求書開封・入金済のステータス

請求書を発行後、クライアントが送信したメールの開封、請求書の閲覧がされると、「請求ステータス」が変化します。
また、入金があった際は、入金日の登録をすることで支払い管理をすることができます。
1. ①入金日
  クライアントが支払いがされた際は、入金日を更新ください。
2. ②請求書送付日時
  請求書をメールで送信した際に、送信日時が更新されます。
3. ③開封日時
  メールで送信した請求書の案内メールが開封されると表示されます。
4. ④閲覧履歴を確認
  請求書が閲覧された閲覧履歴履歴の一覧を表示します。