作成した企業リストに対して、フォーム送信 / メール送信 を自動で実行する配信設定タブです。配信中の案件を一覧管理し、進捗確認 / 停止 / 編集 / ログ確認ができます。
1. 用語集
自動アプローチ
システムが自動で企業のフォームに営業メッセージを送信する仕組み。担当者は本文を準備するだけで、配信は cron (= 定期実行) が行います。
配信 (= magazine)
1 回の配信単位。リスト + 本文 + 配信日 + 担当者 を 1 セットにしたもの。1 つの戦略リストに対して、複数の配信 (= テンプレ別 / 期間別) を作れます。
chunk (= チャンク)
配信単位を 100 社ずつに分割した塊。1 日 100 社を上限に分散配信するための仕組み。2,000 社のリストなら 20 chunk に分割されます。
フォーム自動送信
相手企業の お問い合わせフォーム / 採用フォーム にシステムが自動で文面を送信。ブラウザ操作 (= Selenium) と直接 POST 送信を組み合わせて確実に送信。
メールフォールバック
フォーム送信が失敗した場合に、代わりに企業のメールアドレス宛てに送信 する仕組み。
NG ワード検出
相手サイトに「営業お断り」「セールス NG」 等の文言がある場合、送信を中止 する機能。
重複防止
過去 N 日以内に同じ企業に送信していた場合、自動でスキップ する機能。
配信ステータス
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 配信中 | 配信実行中 (= cron が処理中) |
| 完了 | 全 chunk の配信が終わった |
| 停止 | 手動で停止された |
| エラー | 配信中に致命的エラーが発生 |
アプローチ完了 / 未完了 / NG
- アプローチ完了: 送信が成功した状態 (= フォームの送信完了確認画面が表示 or メール送信成功)
- アプローチ未完了: 送信が失敗した状態 (= フォーム送信エラー / URL 解決不可 / メールも送信不可 等)
- アプローチ NG: 相手の意思で送信不可な状態 (= NG ワード検出 / 営業お断り意思の表明)
2. このタブで何ができるか
| やりたいこと | 使う機能 |
|---|---|
| 配信中の案件を一覧確認 | 配信リスト |
| 新規配信を作成 | 「新規作成」 ボタン |
| 配信ペースを変更 | 各 chunk のスケジュール変更 |
| 配信を一時停止 | 各配信の「停止」 ボタン |
| 個別企業の送信結果を確認 | 配信ログ |
| テンプレート別の効果測定 | アプローチ文章設定タブと連動 |
3. 配信一覧の見方
ページにアクセスすると、過去 + 配信中のすべての配信が一覧表示されます。
表示される列
| 列 | 説明 |
|---|---|
| タイトル | 配信名 (= 「製造業向け 9 月キャンペーン」 等) |
| 対象リスト | どのリストに配信するか |
| 対象件数 | リスト内の企業数 |
| 配信予定日 | 開始日時 |
| 進捗 | 処理済 / 全体 (= 例 「450 / 2,000 (= 23%)」) |
| ステータス | 配信中 / 完了 / 停止 / エラー |
| 担当者 | 配信責任者の名前 |
| 操作 | 編集 / 停止 / 削除 / ログ確認 |
フィルタ
- ステータス別 (= 配信中のみ / 完了のみ)
- 担当者別
- 期間指定
4. 新規配信を登録する
「+ 新規作成」 ボタンで新しい配信を作成します。
Step 1: 配信名を入力
例: 「製造業向け 9 月キャンペーン」 / 「IT 企業向け 資料 DL 誘導」 / 「全社向け ウェビナー告知」
Step 2: 対象リスト選択
リスト作成タブ / マーケティング戦略タブで作成済みのリストから選択。
Step 3: 文面選択
アプローチ文章テンプレート から件名 + 本文を選択。未登録の場合は「アプローチ文章を設定」 で先に登録。
Step 4: 担当者選択
送信元担当者 (= 署名 / 担当者名フィールドに反映)。
Step 5: 送信元設定
- 送信元メールアドレス: メール送信時の From / フォーム送信時の CC
- CC メール: フォームの メールアドレス欄に流す値
Step 6: 配信スケジュール
- 配信開始日時: いつから配信するか
- chunk 設定: 100 社単位の自動分割
- 配信ペース: 1 日 1 chunk (= 既定) / 1 日 2 chunk 等
Step 7: 配信オプション
| オプション | 説明 |
|---|---|
| NG ワードチェック | ON 推奨 (= 失礼な送信を回避) |
| 重複防止 | 過去 N 日以内の重複を除外 |
| メールフォールバック | フォーム送信失敗時に メール送信 |
Step 8: 保存して配信開始
「保存」 を押すと cron で順次配信開始されます。
5. 配信の進捗確認
全体進捗
配信一覧の 「進捗」 列 で全体の処理率が確認できます。例: 「450 / 2,000 = 22%」 → リストの 22% が処理済み
chunk 別進捗
配信名をクリックすると詳細画面に遷移。chunk ごとの状態が一覧表示されます。
| chunk | 配信予定 | 状態 |
|---|---|---|
| chunk #1 | 9/15 09:00 | 完了 (= 95/100 成功) |
| chunk #2 | 9/16 09:00 | 配信中 (= 30/100 処理済) |
| chunk #3 | 9/17 09:00 | 配信予定 |
グラフ表示
配信成功 / NG / 失敗の割合を円グラフ / 棒グラフで可視化。日次推移も確認可能。
6. 配信ログ (= 個別企業の結果)
各 chunk の「ログ」 アイコンで詳細ログを開きます。
ログに表示される内容
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 企業名 | 送信対象 |
| 送信日時 | 実際の送信時刻 |
| 送信方法 | フォーム / メール |
| 送信先 URL | フォーム URL or メアド |
| 結果 | 成功 / NG / 失敗 |
| 失敗理由 | エラー詳細 (= 例 「フォーム URL 解決失敗」「reCAPTCHA で停止」) |
失敗理由の例
| 理由 | 対処 |
|---|---|
| NG ワード検出 | 相手サイトに「営業 NG」 等の文言あり → 自動スキップで正常 |
| URL 解決失敗 | 相手企業のフォーム URL が不明 → メールフォールバックを ON にする |
| reCAPTCHA 検出 | 自動入力が ブロックされた → 手動送信 |
| タイムアウト | サーバが遅い → 再試行候補 |
7. 配信の編集 / 停止 / 再開
編集
配信中でも 文面 / 配信ペース / 担当者を変更可能。ただし、すでに送信済の chunk には影響しません (= 残り chunk のみ反映)。
停止
「停止」 ボタンで配信を即座に止めます。進行中の chunk は完了させて以降をスキップ。
再開
停止した配信を再度実行可能。「再開」 ボタンで残り chunk から続行。
削除
過去配信を削除可能。ログは履歴として残ります。
8. よくある使い方
A. 新規配信を開始する
- リスト作成タブで対象リストを作成
- 新規作成 ボタンで配信を登録
- 文面 + スケジュールを設定
- 翌日から chunk #1 が自動配信開始
- 配信一覧で日次進捗を確認
B. 配信ペースを上げる
- 配信詳細画面で chunk スケジュールを編集
- 「1 日 1 chunk → 1 日 3 chunk」 に変更
- 残り配信日数が短縮される
C. 配信成果を分析
- 配信一覧で完了した配信を選択
- 詳細画面で 成功率 / NG ヒット率 を確認
- NG ヒット率が高い → NG ワード設定の見直し
- フォーム送信失敗率が高い → メールフォールバック ON
D. 配信を一時停止
- 配信中の案件で「停止」 ボタン
- 文面 / 担当者を見直し
- 修正後に「再開」 で続行
9. トラブル時の確認
| 症状 | 確認 |
|---|---|
| 配信が始まらない | 配信開始日時が未来 / cron 待ち |
| 進捗が更新されない | cron は 15 分間隔。ブラウザリロードで最新化 |
| 失敗ばかり | アプローチ文章の差し替えキーワードが正しいか確認 |
| NG ヒットが多すぎ | NG ワード設定が広範すぎる |
| 配信先がリストと違う | リストの 「除外」 設定で 既配信社が除外されているか確認 |
| 同じ企業に何度も送信 | 重複防止の日数設定を見直し |
| ログ画面が遅い | 件数が多いため。期間を絞ると改善 |
