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送付した資料などが読まれたか確認したい

ホーム活用シーン送付した資料などが読まれたか確認したい
送付した資料などが読まれたか確認したい営業シーンでの grip space の活用方法

提案資料やカタログをメールで送ったあと、「読んでもらえたのだろうか」と気になったまま、なんとなくのタイミングで追客の連絡をしていませんか。相手が資料に目を通す前に催促してしまったり、逆に熱心に読んでくれていたのに連絡が遅れて機会を逃したり ── 読まれたかどうかが分からないことは、追客の精度を大きく下げます。

grip space のファイル管理では、送った資料が開かれたか、そしてどのページまで読まれたかまでを把握できます。追客の「いつ・誰に」を、勘ではなくデータで決められるようになります。

関連タグ営業効率化ナーチャリング

目次

  • 「読まれたか分からない」ままの追客はもったいない
  • どのページまで読まれたかがわかる
  • 読了したら、その瞬間に気づける
  • 関心のサインを、次の一手に変える

「読まれたか分からない」ままの追客はもったいない

資料を送ったあとの追客は、タイミングがすべてです。ところが、送りっぱなしのメール添付やファイル便では、次のことが分かりません。

  • そもそも資料が開かれたのか
  • ざっと見ただけなのか、しっかり読み込んだのか
  • どのページに関心を持ったのか

これらが分かれば、「読み終えた直後に連絡する」「関心の高いページの内容から話を切り出す」といった、精度の高い追客ができます。

どのページまで読まれたかがわかる

grip space では、資料をプレビュー形式で共有すると、相手がページをめくるたびに閲覧の進捗が記録されます。単に「開いた/開いていない」ではなく、何ページ目まで到達したかまでを把握できるのが特長です。

資料の閲覧について分かること
  • 閲覧の有無 ── 誰がその資料を閲覧したか。
  • 到達ページ ── どのページまで読み進めたか(進捗)。
  • 読了したか ── 最後のページまで到達したか。
  • 途中離脱 ── 序盤で読むのをやめていないか。

これらは各企業・担当者の行動履歴に残るため、「この会社は資料を最後まで読んでいる」といった状態が一目でわかります。

読了したら、その瞬間に気づける

資料を最後まで読み終えたタイミングは、関心が最も高まっている瞬間のひとつです。grip space では、読了を起点にした自動の仕組みを組めます。

たとえば、資料を読了した相手に自動でお礼とフォローのメールを送る、担当者に通知する、シナリオ(ステップメール)に自動で登録して継続的にフォローする ── といった動きを、読了の瞬間に合わせて発火させられます。「読み終わったのに、こちらが気づかず放置」という取りこぼしを防げます。

関心のサインを、次の一手に変える

資料の閲覧状況は、相手の関心を映す貴重なサインです。読了・途中離脱・特定ページへの到達といった動きは、そのまま「次に何をすべきか」を教えてくれます。

grip space では、こうした閲覧のサインと、サイト来訪やフォーム送信といった他の行動が同じ画面に集まります。資料が読まれたという事実を起点に、精度の高い追客へつなげられます。

grip space は、資料の閲覧追跡だけでなく、来訪企業の可視化、フォーム営業の自動化、シナリオによる自動フォローまでを、ひとつのプラットフォームで提供する BtoB 営業支援 SaaS です。料金は、フリープラン・スターター・スタンダードの 3 つのプランをご用意しています。詳しい資料は、以下のフォームからダウンロードいただけます。

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営業シーン

  • フォーム営業を効率化したい
  • 対応中顧客の履歴を確認したい
  • 効果的にアプローチをしたい
  • 送付した資料などが読まれたか確認したい

マーケティングシーン

  • WEBからのお問合わせを増やしたい
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  • WEB広告を管理したい
  • ステップメールを送信したい
  • HPにアクセスしている企業を知りたい

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